Toplu IBAN kontrolü
IVKN rehberi · İnceleme:
Bir ödeme listesinde her IBAN'ı tek tek kopyalamak yerine dosyanızı toplu kontrol edebilirsiniz. IVKN, Excel veya CSV listenizdeki IBAN'ları inceler; sonuçları kaynak kayıtlarla ilişkilendirerek raporlamanızı sağlar. Bu özellik ücretsiz üyelikle açılır.
Listeyi nasıl hazırlamalısınız?
Dosyanın bir kopyasıyla çalışın. IBAN'ları ayrı bir sütunda tutun; kayıt numarası ve firma adı gibi alanları da koruyun. Hesap ve vergi numaralarını Excel'e aktarmadan önce ilgili sütunları Metin biçimine alın. Baştaki sıfırları kaybolmuş bir numara, hücre biçimi sonradan değiştirilince eski hâline dönmez.
Dosyadan rapora beş adım
- Uygulamayı açın, ücretsiz hesabınızla giriş yapın ve Toplu kontrol menüsüne geçin.
- Toplu IBAN türünü seçin; Excel (.xlsx) veya CSV dosyanızı yükleyin.
- Çalışma sayfasını ve başlık satırını seçip IBAN sütununu eşleştirin. Varsa kayıt numarası ve kayıt adını da bağlayın.
- Önizlemede işlenecek satırları ve toplam kayıt sayısını kontrol edin.
- Kontrolü çalıştırın; sonuçları inceleyip Excel raporunu indirin.
Dosya yerine liste yapıştırma
Alt alta yazılmış veya ayırıcılarla ayrılmış IBAN listenizi doğrudan yapıştırabilirsiniz. Önce listeyi okutun, ayrılan numaraları ve kayıt sayısını kontrol edin, ardından toplu kontrolü başlatın. Aynı numaranın birden fazla kez bulunması kaynak listede korunur.
Beklenen bilgilerle karşılaştırma
Listenizde beklenen banka, şube, hesap veya SWIFT bilgileri bulunuyorsa ilgili sütunları eşleştirebilirsiniz. Dosyanızda bulunmayan alanları seçmeniz gerekmez. Erişilemeyen bilgi ile hatalı biçimdeki IBAN aynı durum değildir; rapordaki kontrol ve karşılaştırma notlarını birlikte okuyun.
Tekrarlanan ve gizli satırlar
Aynı IBAN farklı ödeme satırlarında tekrar edebilir. Tekrarları otomatik hata sayıp silmek, geçerli ödeme satırlarını da kaybettirebilir. Satır seçiminde tüm satırları mı yalnız görünür satırları mı işlediğinizi önizlemeden doğrulayın. Kaynak satır ve sonuç sayıları arasındaki farkları dosyayı kullanmadan önce açıklığa kavuşturun.
Dosya ve işlem sınırları
Bir işlemde en fazla 2.000 kayıt ve 10 MB dosya kullanılabilir. Daha büyük bir listeniz varsa başlıkları ve kayıt referanslarını koruyarak parçalara ayırın. Formüller hesaplanmaz; varsa dosyaya kaydedilmiş sonuçları aktarılır. Kaydedilmiş sonucu olmayan hücreleri önizlemede ayrıca inceleyin.
Toplu kontrol, hesap sahipliği veya ödeme yetkisi doğrulaması yapmaz. Raporu ödeme sisteminize aktarmadan önce alıcı ve tutar bilgilerini ayrıca denetleyin.
Ayrıntılı hazırlık: Excel IBAN listesini kayıpsız hazırlayın. Tek numara için ücretsiz IBAN kontrolünü kullanabilirsiniz.