VKN ve e-belge kaydı nasıl yorumlanır?

VKN kontrolü iki ayrı soruya yanıt arar: Girilen numara biçim ve kontrol rakamları bakımından uygun mu? Kullanılan veri kaynağında bu numaraya ait bir kayıt var mı? İlk sorunun olumlu yanıtı, ikinci sorunun da olumlu olduğunu göstermez.

e-Fatura ile e-İrsaliye ayrı kayıtlardır

Bir kurum e-Fatura listesinde bulunurken e-İrsaliye listesinde bulunmayabilir. Her belge türü kendi kayıt ve aktif etiket bilgisine göre değerlendirilir. Birinin sonucu diğerine otomatik uygulanmaz.

Listede bulunmamak ne demektir?

Bu araç mevcut kayıtlı kullanıcı dosyalarını sorgular; resmi sisteme canlı bağlantı yapmaz. Liste tarihi, aktarım kapsamı veya sonradan gerçekleşen değişiklikler nedeniyle bir kayıt bulunamayabilir. Bu nedenle “listede bulunamadı” sonucu “bu şirket yok” veya “e-belge kullanamaz” şeklinde yorumlanmamalıdır.

Etiketler ve faaliyet durumu

Posta kutusu ve gönderici birim etiketleri e-belge adresleridir. KEP adresi değildir. Bir e-belge etiketinin aktif olması da şirketin vergi bakımından faal olduğunu kanıtlamaz. Vergi dairesi, ticari adres ve faaliyet durumu bu araçta doğrulanmış alanlar olarak sunulmaz.

IBAN ile birlikte kullanırken

Aynı rehber kaydında bir firma ünvanı, VKN ve IBAN saklayabilirsiniz. Bu birliktelik sizin kayıt düzeninizdir; IBAN’ın o firmaya ait olduğuna dair bankacılık doğrulaması oluşturmaz.

Fatura düzenlerken güncel resmi kaydı ve kullandığınız e-belge yazılımının yönlendirmesini ayrıca kontrol edin.

Resmi başvuru noktası: GİB e-Belge.